엑셀 틀고정 방법 총정리 행 열 셀 고정 오피스 사용법

 

엑셀에 '틀고정'이라는 유용한 기능이 있습니다. 문구 그대로 원하는 대로 '틀을 고정하는 기능'으로, 데이터가 많거나 기준이 되는 머리글 등이 있을 때, 유용하게 사용할 수 있습니다.

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엑셀 틀고정 사용법

 

엑셀의 워크시트에, 한 기업의 매출액을 기록한 표입니다. 이 정도 엑셀 표는 실제 업무에서는 간단한 편에 속하죠. 제가 회사에서 정리해놓은 자료는 물론, 개인 자료를 정리해 놓은 워크시트만 하더라도, 이것과는 비교할 수 없을 정도입니다. 그런데 이 정도의 표만 하더라도, 틀고정 기능은 유용하게 사용됩니다.

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가령 이런 경우죠. 1995년의 데이터를 보기 위해, 마우스나 키보드를 이용해 '오른쪽으로 아래로' 스크롤 합니다. 그리고 특정 셀의 data를 확인하려고 하는데, '기준이 되는 연도와 월'을 알려주는 행과 열이 화면에서 사라졌습니다.

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당연히 지금 셀렉한 셀이 몇 년, 몇 월의 매출액인지 쉽게 파악하기 힘듭니다.

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이럴 때 사용하는 엑셀의 기능이 바로 특정 셀 행 열을 freeze 할 수 있는'틀고정'입니다.

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이미지와 같이 기준이 되고 참고해야 하는 열과 행인, 연도와 월을 freeze 해, 워크시트 내의 어떤 셀을 선택하더라도 모니터에 표시되게 합니다.

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오른쪽으로도 아래쪽으로도 스크롤 했지만, 연도와 월은 계속 표시되고 있습니다. 그래서 현재 셀렉된 N55 셀의 '1111'이라는 숫자가, 1972년 12월의 매출액이라는 것을 바로 확인할 수 있습니다.

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열만 고정 사용법

 

화면에서 연도를 계속 보기 위해 B열을 freeze하는 경우

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'C열을 전체 선택 후 -> 보기 탭 -> 창 그룹 -> 틀고정 아이콘'을 차례대로 클릭합니다. 그럼 기능이 바로 실행되죠.

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단축키는 'Alt + W를 누른 후 F -> F'를 눌러줘야 하는데, 이건 단축키라고 부르기 힘듭니다. 그냥 경로를 차례차례 하나씩 누르는 거라서, 외우기도 힘들고, 키보드를 3회나 눌러야 하기에 큰 의미가 있진 않습니다. 물론 자주 사용하는 기능이니, 알아두는 것이 나쁘지는 않습니다

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열이 프리즈된 모습입니다. 저 멀리 스크롤을 해도, B열의 연도는 계속 그 자리에 있습니다. 즉 화면에 계속해서 표시됩니다.

행만 고정 사용법

 

모니터에서 월을 계속 보기 위해 5행을 프리즈 할 땐

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'6행을 전체 선택 후 -> 보기 탭 -> 창 그룹 -> 틀고정 아이콘'을 차례대로 클릭합니다.

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위에 열과 마찬가지로, 다음 칸을 전체 선택하는 것이 핵심입니다.

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열과 행을 모두 고정하는 사용법

교차점 B5 -> C6 셀렉 후, 기능 실행

열과 행 모두 고정이 필요한 경우도 많습니다. 이럴 땐 두 항목의 교차점에서(B5) 하나의 행과 열이 더해진 셀을 선택한 후(C6) '틀고정' 버튼을 눌러줍니다. 하나만 할 때와 마찬가지로 모두 다음 셀, 행, 열을 선택한 후, 기능을 실행합니다.

취소 사용법

 

취소는 간단합니다. 시트 내 위치는 상관없이 아무 곳에서나, '틀고 정 취소' 아이콘만 클릭하면 바로 기능이 취소됩니다.

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첫 행, 첫 열 고정 사용법

틀 고정 아이콘을 클릭하면 '첫 행과 첫 열 고정' 항목도 볼 수 있습니다. 이건 굳이 설명이 필요 없을 겁니다. 문구 그대로 '첫 열과 첫 행'을 프리즈 시키는 항목입니다. 그런데 사용에 앞서, 불편한 부분이 몇 가지 있습니다.

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우선 두 가지를 동시에 실행할 수 없습니다. 또 엑셀에 문서를 작성하며 '첫 열과 첫 행'을 공백 상태로 두거나, 특정 서식을 넣는 경우엔 필요 없는 기능이 되어 버립니다. 그러니 문서에 맞춰, 상황에 맞춰 적절히 사용하면 됩니다.