엑셀 조건부 서식 - 셀 강조 규칙으로 색 채우기 (MS오피스 업무 활용)

IT 정보

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조건 만족하는 특정 셀 자동 색채우기 방법 - 엑셀 조건부 서식

 

 

엑셀 조건부 서식 기능은 말 그대로 어떤 상황, 조건을 만족했을 때 해당 부분만 서식으로 꾸며주는 기능입니다. 대부분의 상황에서 우리가 데이터를 입력한 후에 이제 입맛에 맞게 가공을 하게 되는데요. 그런 경우에 요긴하게 사용할 수 있는 기능입니다.

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다만 이게 제대로 하려면 함수까지 활용하면서 보여드려야 하는 부분이라, 저도 솔직히 그걸 쉽게 여러분께 설명드리기엔 조금 더 공부가 필요할 거 같구요. 이번엔 정말 간단하게 특정 조건만 만족하면 셀 채우는 정도로 설명드리고, 나중에 조금 더 자세하게 경우의 수를 나눠서 디테일하게 보여드리겠습니다.

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먼저 학생들의 시험 점수를 입력한 상황에서 85점 이상 맞은 과목들은 색을 칠해 셀 강조를 진행해보았습니다. 보시면 예외없이 모두 85점 이상인 걸 알 수 있는데요.

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지금은 데이터가 한 눈에 들어올 정도로 적은 상태여서 솔직히 단순 반복 작업으로 하나씩 눌러서 셀을 채워도 됐지만, 실제 업무에서 수백/수천개의 셀을 대상으로 하기는 해당 방법으로 불가하죠. 이럴 때 단순하게 셀 영역과 숫자 범위만 지정해주면 알아서 찾아서 조건에 맞는 셀을 강조해주는 것이 조건부 셀 강조 서식입니다.

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방법은 간단합니다. 조건부 서식 기능을 사용해 꾸며줄 셀의 위치를 기억해두고, 홈 화면에서 우측 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙에서 ~보다 큼 항목을 찾아주시면 됩니다.

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이렇게 하면 85점보다 큰 셀에 우측 서식을 기준으로 적용되는 것을 볼 수 있죠. 참고로 이게 말그대로 85보다 큰, 그러니까 초과의 데이터를 대상으로 찾는 거라서 85점 이상을 원하신다면 이 방법으로 되지 않습니다.

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정확히는 이렇게 수식으로 크기 비교를 진행해야 합니다. 그건 후술할 내용을 살펴주세요.

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만약에 색상을 다르게 적용하고 싶다면, 적용할 서식에서 사용자 지정 서식을 눌러주시면 색상을 임의의 색으로 변경해서 채우기를 진행할 수 있습니다.

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앞서 보여드린 방법은 완전 기본적인 셀 강조 규칙 방법이고요. 이번엔 조건부 서식을 좀 다르게 적용해보죠. 말그대로 내가 수식으로 정한 디테일한 규칙으로도 조건을 만족시키면 셀 채우기를 하게끔 만들 수 있습니다.

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동일하게 홈 화면에서 우측의 조건부 서식 - 이번엔 셀 규칙 항목을 눌러줍니다.

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그러면 어떤 규칙 유형으로 조건을 만들고 그에 따라 다음 과정을 진행할 건지 정하게 되는데요. 우리가 하려는 건 수식을 만들어서 특정 서식을 적용하는 것이므로, 가장 하단의 항목을 눌러주심 됩니다.

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그러면 다음 수식이 참인 값의 서식 지정에서 > 대신 >=를 사용해서 85점 초과가 아닌 이상으로 명확하게 범위를 지정해줄 수 있습니다. 이러면 85점인 항목들도 서식의 적용을 받을 수가 있죠.

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다만 이걸 실제로 해보시면 지금 제가 입력한 서식 영역인 상대 참조값이 아니라 자동으로 $이 행과 열에 붙으면서 $C$5 이런 식으로 표기가 될 텐데요. 우선은 쉽게 해당 내용을 지우고 진행한다고 보시면 되겠습니다.

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이 부분이 제가 서론에서 말씀드린 부분으로, 조금 더 정리해서 디테일하게 추후에 해당 내용으로 찾아뵐게요. 하나만 미리 알려드리면 일단은 절대 참조 값으로 입력된 상태에서 예를 들어 C5 부근을 마우스로 클릭하신 뒤 키보드의 F4를 눌러보시면 $값의 위치 변화를 보실 수 있습니다. 3번 누르면 $이 제거되니 좀 더 편하게 없애서 상대 참조 값으로 변환할 수 있습니다.

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마찬가지로 색상 지정은 자유롭게 할 수 있고요. 일일이 수고롭게 셀을 선택한 후 셀 색 채우기를 진행하지 않아도 깔끔하게 조건에 맞는 셀에 색이 칠해진 모습을 볼 수 있습니다.