엑셀 행 열 고유 값 필터링 또는 중복 값 제거 방법

Excel 에서는 고유한 값을 필터링하거나 중복 값을 제거하는 여러 가지 방법이 있습니다.

 

 

 

고유 값을 필터링하려면 고급 > 정렬 & 필터 > 클릭합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

중복 값을 제거하려면 데이터 >데이터 도구 > 제거 를 클릭합니다.
중복된 항목 제거

고유하거나 중복된 값을 강조 표시하기 위해 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식 명령을 사용합니다.

고유 값 필터링 또는 중복 값 제거에 대해 자세히 알아보기
고유 값의 목록을 표시하는 것이 목표이기 때문에 고유 값을 필터링하고 중복 값을 제거하는 작업은 두 가지 유사한 작업입니다. 그러나 고유한 값을 필터링하면 중복 값이 일시적으로만 숨겨집니다. 그러나 중복 값을 제거하면 중복 값이 영구적으로 삭제됩니다.

중복 값은 하나 이상의 행의 모든 값이 다른 행의 모든 값과 동일한 값입니다. 중복 값의 비교는 셀에 저장된 기저 값이 아닌 셀에 나타나는 값에 따라 달라 습니다. 예를 들어 다른 셀에 동일한 날짜 값이 있는 경우"3/8/2006"으로 서식이 지정되어 있으며 다른 하나는 "2006년 3월 8일"으로 지정되어 있는 경우 값은 고유합니다.

중복을 제거하기 전에 다음을 검사합니다. 중복 값을 제거하기 전에 먼저 on(또는 조건부 형식 on)을 필터링하여 원하는 결과를 달성하는지 확인하는 것이 좋습니다.

고유 값에 대한 필터
단계

셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 테이블에 있는지 확인합니다.

데이터 > 고급(정렬 & 필터 그룹)을 클릭합니다.

데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹

고급 필터 팝업 상자에서 다음 중 하나를 합니다.

셀 또는 테이블의 범위를 필터링하는 경우:

목록 필터링을 클릭합니다.

필터의 결과를 다른 위치로 복사하는 경우:

다른 위치로 복사를 클릭합니다.

복사 상자에 셀 참조를 입력합니다.

또는 대화 상자 축소를 클릭하여 단추 이미지 일시적으로 팝업 창을 숨기고 워크시트에서 셀을 선택한 다음, 확장을 단추 이미지 .

고유 레코드만 확인한다음 확인 을 클릭합니다.

범위의 고유 값은 새 위치로 복사됩니다.

중복 값 제거
중복 값을 제거하면 셀 또는 테이블 범위의 값에만 적용됩니다. 셀 또는 테이블 범위를 밖에 있는 다른 값은 변경하거나 이동하지 않습니다.  중복이 제거되면 목록의 첫 번째 값이 유지되지만 다른 동일한 값이 삭제됩니다. 

데이터를 영구적으로 삭제하기 때문에 중복 값을 제거하기 전에 원래 셀 또는 테이블 범위를 다른 워크시트 또는 통합 문서에 복사하는 것이 좋습니다.

단계

셀 범위를 선택하거나 활성 셀이 테이블에 있는지 확인합니다.

데이터 탭에서중복 제거(데이터 도구 그룹)를 클릭합니다.

중복된 항목 제거
다음 중 하나 이상을 수행합니다.

열 아래에서하나 이상의 열을 선택합니다.

모든 열을 빠르게 선택하려면 모두 선택 을 클릭합니다.

모든 열을 빠르게 지우려면 모두 선택 취소를 클릭합니다.

셀 또는 테이블의 범위에 많은 열만 포함하고 몇 개의 열만 선택하려는 경우 모두 선택을 선택하지 않은 다음 열 아래에서 해당 열을 더 쉽게 선택할 수 있습니다.

참고: 이 단계에서 모든 열을 선택하지 않는 경우에도 모든 열에서 데이터가 제거됩니다. 예를 들어 Column1 및 Column2를 선택하지만 열3이 아닌 경우 중복을 찾는 데 사용되는 "키"는 열1 및 열2 & 값입니다.  해당 열에 중복이 있는 경우 테이블 또는 범위의 다른 열을 포함하여 전체 행이 제거됩니다.

확인을클릭하고 중복 값이 제거된 수 또는 고유 값이 남아 있는 수를 나타내는 메시지가 나타납니다. 확인을 클릭하여 이 메시지를 기각합니다.

취소를 클릭하거나 키보드에서 Ctrl+Z를 눌러 변경을 취소합니다.

요약된 데이터 또는 하위 데이터에서 중복을 제거하는 문제
개요 데이터에서 윤곽선 데이터 또는 하위 항목으로 된 중복 값을 제거할 수 없습니다. 중복을 제거하려면 윤곽선과 하위 항목을 모두 제거해야 합니다. 자세한 내용은 워크시트의 데이터 목록 개요 및 하위 항목 제거를 참조하세요.

 

 

빠른 서식 지정

단계

1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭의스타일 그룹에서 조건부 서식에 대한 작은 화살표를 클릭한 다음 셀 규칙 강조 표시를 클릭하고값 중복을 선택합니다.
   
3. 사용할 값을 입력한 다음 서식을 선택합니다.

고급 서식 지정

단계

1. 범위, 표 또는 피벗 테이블 보고서에서 한 개 이상의 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭의스타일 그룹에서 조건부 서식에 대한 화살표를 클릭한 다음 규칙 관리를 클릭하여 조건부 서식 규칙 관리자 팝업 창을 표시합니다.
   
3. 다음 중 하나를 실행합니다.
   • 조건부 서식을 추가하려면 새 규칙을 클릭하여 새 서식 규칙 팝업 창을 표시합니다.
   • 조건부 서식을 변경하기 위해 먼저 목록 서식 표시 규칙에서 적절한 워크시트 또는 테이블을 선택해야 합니다. 필요한 경우 팝업에 적용 창에서 축소  단추를 클릭하여 다른 범위의 셀을 선택합니다. 워크시트에서 새 셀 범위를 선택한 다음 팝업 창을 다시  . 규칙을 선택한 다음 규칙 편집을 클릭하여 서식 규칙 편집 팝업 창을 표시합니다.
4. 규칙 유형 선택에서 고유 또는 중복 값만 서식 지정을 클릭합니다.
5. 규칙 설명 편집의 모든 목록 서식에서 고유하거나 중복 을 선택합니다.
6. 서식을 클릭하여 셀 서식 팝업 창을 표시합니다.
7. 셀 값이 조건을 충족할 때 적용할 숫자, 글꼴, 테두리 또는 채우기 형식을 선택한 다음 확인 을 클릭합니다. 여러 개의 서식을 선택할 수 있습니다. 선택한 형식이 미리 보기 패널에 표시됩니다.