엑셀 셀 나누기 하는 방법과 텍스트 나누기 방법

많은 양의 데이터를 정리할때 엑셀로 작업하면 필터링이나 계산 등 데이터 작업시 여러모로 편리한데요.

필요한 데이터를 워드나 톡으로 받았을때, 그것을 엑셀로 정리하고 싶은 경우가 있습니다.

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이런 경우에 엑셀 셀 나누기가 필수적인데, 어려울것 같지만 아주 쉽게 엑셀 텍스트 마법사로 가능합니다.

텍스트로 받은 데이터를 엑셀로 변환해서 정리하고자 하는 분들은 아래 내용을 참고하셔서 쉽게 작업해 보시기 바랍니다.

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엑셀 셀 나누기

엑셀 텍스트 나누기 마법사로 10초만에 완료.

예를 들어서 제가 아파트 실거래가 정보를 카톡으로 아래와 같이 받았습니다.

 

이런 데이터는 대량으로 모아서 필터링할 필요성이 있기 때문에, 엑셀로 정리를 하려고 합니다.

엑셀로 다시 입력해야 할까요?

아니요.

텍스트로 온 데이터 정보를 엑셀로 필터링 할수 있도록 간단히 변환할 수 있습니다.

이런 경우에 엑셀 셀 나누기 작업이 필요합니다.

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먼저 톡으로 받은 텍스트를 그대로 복사해서 엑셀에 옮겨 놓습니다.

텍스트를 복사했기 때문에 엑셀에는 위와 같이 한 셀에 한 텍스트씩 입력됩니다.

이것을 데이타화 하기 위해서 엑셀 셀 나누기를 해보겠습니다.

복사된 텍스트가 있는 열을 마우스로 끌어서 전체를 선택합니다.

여기서 주의할 점은 텍스트가 들어있는 셀만 선택해야 한다는 점입니다.

즉 위에서 E열 5줄만 선택하시면 됩니다.

텍스트가 있는 셀을 선택한 후에 엑셀 셀 나누기를 하기 위해서 상단 메뉴중에 데이터를 클릭하고, 그 아래 펼쳐진 메뉴 중에 텍스트 나누기를 클릭합니다.

엑셀 텍스트 나누기 메뉴는 텍스트가 들어 있는 한 열을 원하는 조건으로 여러개의 열로 나눌 수 있는 메뉴입니다.

데이터->텍스트 나누기를 클릭하면, 위와 같이 엑셀 셀 나누기 방법을 선택할 수 있습니다.

구분 기호로 분리해서 셀 나누는 방법과 너비가 일정하게 셀 나누는 방법이 있는데, 본인이 필요한 방법으로 엑셀 셀 나누기를 하면 됩니다.

주로 데이터 정리할때는 구분 기호로 분리해서 셀 나누기를 하는 게 편리합니다.

구분 기호로 분리됨에 체크를 한 후에 다음을 눌러주세요.

다음을 누르면 본인이 셀을 나누고자 하는 부분을 설정할 수 있도록 구분기호를 선택할 수 있습니다.

세미콜론이나 쉼표를 구분기호로 선택하면 그 기호가 있는 부분들에게 셀이 나누어집니다.

만약에 본인이 기호를 정하게 싶다면 기타 부분에 직접 기호를 입력해서 기타를 체크하면, 입력한 기호 기준으로 구분되어서 셀이 나누어 집니다.

제가 받은 텍스트에서는 공백(텍스트 띄어쓰기한 부분)을 기준으로 셀을 나누어야 데이타 관리가 되기 때문에 공백에 체크한 후에 다음을 눌러 보겠습니다.

엑셀 텍스트 나누기 3번째 단계로 열 데이터 서식을 선택할 수 있는데, 기본적으로 일반을 선택하시면 무리가 없습니다.

일반을 선택하면 숫자인 경우는 숫자로, 날짜는 날짜로, 그 외에는 텍스트로 변환됩니다.

일반 선택을 하면 어떤 식으로 셀이 나누어 지는지 데이터 미리보기가 나옵니다.

원하는 대로 셀이 나누어졌으면 마침을 클릭합니다.

카톡으로 받았던 아파트 실거래가 텍스트를 엑셀 셀 나누기 완성한 모습니다.

문장으로 저장해 놓는것 보다 엑셀 셀 나누기를 통해서 데이터 저장을 하면 아래와 같이 다양하게 활용 할 수 있습니다.

모든 데이터는 워드 작업보다 엑셀로 작업해야 자유자재로 필터링,정렬 등 다양한 작업이 가능합니다.

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이번에는 엑셀 셀 나누기를 할 때 구분 기호로 분리하는 것이 아닌 너비가 일정하게 엑셀 텍스트 나누기를 해 보겠습니다.

엑셀 텍스트 나누기에서 너비가 일정함에 체크를 한 후에 다음을 눌러 보세요.

너비가 일정함을 선택하면 셀로 나누고자 하는 부분에 구분선으로 직접 넣을 수 있습니다.

나누고자 하는 위치에 마우스를 클릭하면 구분선이 생기고, 끌어서 구분선의 위치를 이동할 수 있습니다.

구분선에 대고 마우스를 2번 클릭하면 구분선은 삭제됩니다.

 

이런 식으로 열을 나누려는 부분에 화살표를 만들어 보세요.

본인이 원하는 구분이 되었다면 다음을 클릭합니다.

너비가 일정함을 선택한 후에 직접 수동으로 열 구분선을 만들어서 엑셀 셀 나누기를 한 결과물입니다.

저는 개인적으로 구분 기호로 분리해서 엑셀 셀 나누기를 하는 것이 깔끔하고 쉽게 되어서 그 방법을 선호하는 편입니다.

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